Afin de délivrer une invitation, il est nécessaire de fournir des informations sur l'objet, les dates et le lieu du séjour de l'étranger en Russie. Ensuite, l'invitation pour un visa en Russie doit être rédigée sur un formulaire officiel et enregistrée auprès de l'autorité émettrice. L'invitation doit ensuite être envoyée au préalable par courrier électronique ou postal au citoyen étranger afin qu'il puisse la présenter lors de l'obtention du visa.